Strefa najemcy

Inspektor ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1
z 4.5.2016r.) dalej RODO, informuję, że:

1. Administrator danych: Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Czynszówka” Sp. z o.o.
   z siedzibą w 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 33 Korespondencję należy kierować na powyższy adres lub elektronicznie na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Punkt kontaktowy: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Marka Rolewicza, z którym można się skontaktować w sprawach danych osobowych: elektronicznie poprzez adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

I. KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób kontaktujących się z TBS „Czynszówka” Sp. z o.o. telefonicznie oraz w formie poczty email:

1. Podstawa prawna i cel przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO wyrażającego się w nawiązaniu z Panem/Panią kontaktu telefonicznego, pisemnego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji i komunikacji w zakresie:
   1. danych osobowych podanych przez Panią/Pana w formach komunikacji telefonicznej
      w szczególności w rozmowach z Towarzystwem Budownictwa Społecznego “Czynszówka” Sp. z o.o. oraz w formach komunikacji elektronicznej poprzez kontakt na skrzynkę e-mail Administratora w tym udzielania odpowiedzi na kierowane do Administratora pytania lub zgłoszenia reklamacji,
   2. danych osobowych niezbędnych do zapewnienia ochrony prawnej w szczególności
      w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   3. ustalenia tożsamości osoby komunikującej się z Administratorem, w celu rozpatrzenia zapytania, reklamacji,
   4. W przypadku niepodania danych osobowych Administrator nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie w formach komunikacji telefonicznej i e-mailowej.
2. Kategorie danych: Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych:
   1. dane kontaktowe teleadresowe (adres e-mail, telefon, imię i nazwisko, inne dane niezbędne do ustalenia zdarzenia, rozpatrzenia reklamacji).
3. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające udzielające wsparcia informatycznego, firmy wspierające obsługę informatyczną Administratora w zakresie zgromadzonych danych.
4. Okres przechowywania danych (retencja) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do końca najdłuższego z następujących okresów:
   
   1. niezbędny do udzielenia odpowiedzi,
   2. w przypadku nagrania rozmów telefonicznych, przez okres 3 miesięcy
   3. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających
      z przepisów powszechnych,
   4. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5. Prawa osób których dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawa:
   
   1. dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
   2. sprostowania (art. 16 RODO),
   3. usunięcia po okresach wymienionych w pkt. 6 niniejszej klauzuli (art. 17 RODO),
   4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   5. wniesienia sprzeciwu, (art. 21 RODO)
   6. wniesienia skargi do urzędu ds. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      w Warszawie, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 gdy, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany z podejmowaniem decyzji w tym profilowaniu.
7. Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Czynszówka” Sp. z o.o. nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do Krajów Trzecich, chyba, że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na firmę TBS “Czynszówka” Sp. z o.o. na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.

 

II. KLAUZULA INFORMACYJNA do umowy najmu umowy lokalu mieszkalnego

1. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO w związku z:
   
   1. ustawą z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2195),
   2. ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1182 ze zm.)
   3. ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm)
   4. ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy najmu lokalu mieszkalnego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO oraz w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa.
3. W związku z realizacją umowy najmu lokalu mieszkalnego będą przetwarzane dane osobowe osób wspólnie zamieszkujących z Panią/ Panem w niezbędnym zakresie, w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO.
4. Jeżeli zajdzie potrzeba Pani/Pana dane będą przetwarzane - w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO w szczególności w celach:
   
   1. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   2. danych przetwarzanych z użyciem monitoringu wizyjnego (bez profilowania),
   3. do komunikacji telefonicznej i elektronicznej, w tym z użyciem formularza kontaktowego,
   4. zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego, w szczególności poprzez zapewnienie integralności kopii zapasowych,
   5. użytkowania serwisu www, danych adresu elektronicznego tj. nr IP i rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisem,
5. Kategorie osób.
   W związku z zawartą umową administrator będzie przetwarzał następujące kategorie osób:
   
   1. dane osoby zawierającej umowę najmu lokalu mieszkalnego
   2. dane osób wspólnie zamieszkujących z najemcą lokalu mieszkalnego
6. Źródło pozyskania danych.
   W celu zapewnienia integralności (aktualności, weryfikacji, poprawności i kompletności danych) Pani/Pana dane mogą być pozyskiwane również z publiczno-dostępnych ewidencji i rejestrów np. Sądów, Urzędów Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności.
7. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane odbiorcą uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym w zakresie wsparcia teleinformatycznego, technicznego, doręczania korespondencji, biurom informacji gospodarczej.
8. Pani / Pana dane będą przetwarzane do końca najdłuższego z następujących okresów:
   
   1. wykonania umowy
   2. wykonania ustawowych praw i obowiązków administratora danych wymienionych w pkt. 3 niniejszej klauzuli.
   3. zapewnienia ochrony prawnej w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   4. do 3 miesięcy w ramach przetwarzania danych osobowych na potrzeby monitoringu wizyjnego
   5. niezbędnym do skontaktowania się z Panią/Panem i prowadzenia korespondencji.
9. Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania.
10. Podanie przeze Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do realizacji umowy
11. Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. ochrony danych osobowych
    w Warszawie, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza w/w przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany z podejmowaniem decyzji w tym profilowaniu.
13. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane przekazywać do krajów trzecich, chyba
    że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.

 

III. KLAUZULA INFORMACYJNA do Umowy Partycypacji

1. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
   
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z następującymi ustawami:
      
      1. z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (t. j. Dz. U. 2019 poz. 2195)
      2. z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.)
      3. z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych
   2. na podstawie zawartej umowy partycypacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) RODO w zakresie przetwarzania danych niezbędnych do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, jeżeli zajdzie potrzeba przetwarzania danych osób nieletnich w związku z dziedziczeniem prawa do partycypacji.
   4. jeżeli zajdzie potrzeba - w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych
      na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO w szczególności w celu:
      
      1. wejścia w prawa lub zrzeczenia się praw do umowy partycypacji spadkobierców potencjalnych i potwierdzonych oraz w celu zwrotu kaucji.
      2. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
      3. danych przetwarzanych z użyciem monitoringu wizyjnego (bez profilowania),
      4. do komunikacji telefonicznej i elektronicznej, w tym z użyciem formularza kontaktowego,
      5. zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego, w szczególności poprzez zapewnienie integralności kopii zapasowych,
      6. użytkowania serwisu www, danych adresu elektronicznego tj. nr IP i rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisem,
2. Kategorie osób.
   Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie osób:
   
   1. dane osoby zawierającej umowę partycypacji,
   2. dane spadkobierców potencjalnych i potwierdzonych po osobie zmarłej będącej stroną umowy partycypacji w tym dane osób nieletnich.
3. Źródło pozyskania danych.
   W celu zapewnienia integralności (weryfikacji, poprawności i kompletności danych) Pani/Pana dane mogą być pozyskiwane również z publiczno-dostępnych ewidencji i rejestrów
   np. Sądów, Urzędów Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności.
4. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane odbiorcą uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym w zakresie wsparcia teleinformatycznego, technicznego, doręczania korespondencji.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane do końca najdłuższego z następujących okresów:
   
   1. wykonania umowy
   2. wykonania ustawowych praw i obowiązków administratora danych (przepisów
      o rachunkowości, przepisów kodeksu cywilnego),
   3. zapewnienia ochrony prawnej w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   4. do 3 miesięcy w ramach przetwarzania danych osobowych na potrzeby monitoringu wizyjnego
   5. niezbędnym do skontaktowania się z Panią/Panem i prowadzenia korespondencji.
6. Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania.
7. Podanie przeze Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do realizacji umowy
8. Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. ochrony danych osobowych
   w Warszawie, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza w/w przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany z podejmowaniem decyzji w tym profilowaniu.
10. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane przekazywać do Krajów Trzecich, chyba
    że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.

IV. Klauzula informacyjna do umowy najmu umowy lokalu użytkowego/miejsca postojowego.

1. 1. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm) i ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych oraz w oparciu o zawartą umowę najmu lokalu użytkowego/miejsca postojowego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
3. Jeżeli zajdzie potrzeba Pana/Pani dane będą przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO w szczególności do:
   
   1. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   2. danych przetwarzanych z użyciem monitoringu wizyjnego (bez profilowania),
   3. do komunikacji telefonicznej i elektronicznej, w tym z użyciem formularza kontaktowego,
   4. zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego, w szczególności poprzez zapewnienie integralności kopii zapasowych,
   5. użytkowania serwisu www, danych adresu elektronicznego tj. nr IP i rodzaju urządzenia końcowego z którego połączono się z serwisem,
4. Źródło pozyskania danych.
   W celu zapewnienia integralności (weryfikacji, poprawności i kompletności danych) Pani/Pana dane mogą być pozyskiwane również z publiczno-dostępnych ewidencji i rejestrów np. CEIDG.
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane odbiorcą uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym w zakresie wsparcia teleinformatycznego, technicznego, doręczania korespondencji, biurom informacji gospodarczej.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane do końca najdłuższego z następujących okresów:
   
   1. wykonania umowy
   2. wykonania ustawowych praw i obowiązków administratora danych (przepisów o rachunkowości, przepisów kodeksu cywilnego),
   3. zapewnienia ochrony prawnej w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   4. do 3 miesięcy w ramach przetwarzania danych osobowych na potrzeby monitoringu wizyjnego
   5. niezbędnym do skontaktowania się z Panią/Panem i prowadzenia korespondencji.
7. Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania.
8. Podanie przeze Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do realizacji umowy
9. Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. ochrony danych osobowych w Warszawie, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza w/w przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany z podejmowaniem decyzji w tym profilowaniu.
11. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane przekazywać do Krajów Trzecich, chyba
    że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.

 

Regulamin garaże - czynszówka

Regulamin porządku domowego dla budynków przy ul. Płk. Dąbka 241, Jana z Tarnowa 10 i 12, Bosmańska 25, 25A, 27, 27A, 29, Alzacka 2, Algierska 18

Regulamin porządku domowego dla budynków przy ul. Dembińskiego 21 i 37, Zbożowej 59 i 61, Wawrzyniaka 4, Radosna 2, 4, 6, 8, Nałkowskiej 22 Gryfa Pomorskiego 69, II MPS 13 i 15